Det skal være lett for deg å få informasjon og nærmere forklaring om ditt personvern og hvordan vi behandler dine personopplysninger. Her kan du lese mer om hva det innebærer for deg når du besøker våre kanaler og benytter deg av fordeler i fordelsprogrammet til LO og LO-forbundene.
Behandlingsansvarlig
Det er det forbundet i LO som du er medlem i, som er ansvarlige for å behandle dine personopplysninger for å oppfylle avtalen om ditt medlemskap i forbundet, herunder levere obligatoriske (kollektive) forsikringer. LOfavør AS hjelper forbundet med dette og er forbundenes databehandler.
I tillegg tilbyr vi deg å installere vår mobile app ved logge inn med BankID. Der gir vi deg anledning til å samtykke i å motta informasjon og markedsføring direkte fra oss i LOfavør. For disse behandlingene er vi (LOfavør AS, org. nr. 964 422 206) det behandlingsansvarlige foretak. Du kan kontakte oss på post@lofavor.no eller telefon 916 06 600.
Personvernombudet er vårt kontaktpunkt for Datatilsynet. Personvernombudet kan også hjelpe deg med å ivareta dine rettigheter eller hjelpe deg med å få svar på spørsmål om dine personopplysninger behandlet av oss. Personvernombud i LOfavør AS nås ved å sende e-post til personvern@lofavor.no
Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Formålet med vår behandling av personopplysninger er at vi skal levere informasjon og tjenester til deg, og videreformidle bestillinger og informasjon til leverandører som er med i fordelsprogrammet. Konkret innebærer dette:
Dine opplysninger kan også bli brukt til test og vedlikehold av våre tjenester og systemer, for at vi skal kunne sikre at våre tjenester fungerer slik de skal.
Hvis vi bruker dine personopplysninger ut over det som er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg eller som vi er pålagt ved lov, vil det være basert på at vi har en berettiget interesse eller et frivillig samtykke fra deg.
Fagforeningsmedlemskap er klassifisert som Særlig kategori av personopplysning, tidligere kalt sensitiv personopplysning. Behandlingen av personopplysninger som har med dette å gjøre, skal følge bestemmelsene i Personvernforordningens Artikkel 9 om behandling av særlige kategorier av personopplysninger.
For å kunne betjene deg som medlem, trenger vi personopplysninger. Her kan du se hvordan vi henter inn, registrerer og utleverer slike opplysninger.
Innsamling av personopplysninger fra deg som medlem og fra andre
De personopplysningene vi registrerer om deg vil vi som regel innhente fra deg som medlem ved at du har meldt deg inn i et forbund i LO. Vi vil ved medlemsregistrering og under det løpende medlemskapet registrere opplysninger om deg og andre personer som har tilknytning til avtaleforholdet, for eksempel disponenter. Dette er opplysninger vi får fra forbundet ditt.
Øvrige personopplysninger i medlemsregisteret er nøytrale personopplysninger, dvs. navn, adresser, fødselsdato, hvilke selskap medlemmet har avtaleforhold i og hvilke fordeler medlemmet benytter/har benyttet. Dette er opplysninger vi får fra forbundet ditt.
Ønsker vi å innhente opplysninger fra deg som ikke er nødvendige for ivaretakelse av medlemskapet, skal vi først informere deg om at det er frivillig å gi fra seg opplysningene og hva opplysningene vil bli brukt til.
I noen tilfeller, har vi berettiget interesse til å innhente og behandle personopplysninger, ved for eksempel for statistiske formål.
Noen ganger innhenter vi opplysninger fra andre, for eksempel fra kilder hos offentlige og private virksomheter. Dette kan være markedsrelaterte eller demografiske opplysninger, som vi blant annet henter fra Folkeregistret og Eiendomsregisteret.
Utlevering av personopplysninger
Internt i LOfavør
De personopplysningene forbundene i LO og LOfavør behandler, er underlagt taushetsplikt. Noen deles internt mellom forbundene og LOfavør som deres fordelsprogram. Det omfatter personopplysninger som navn, fødselsnummer, fagforbund, når du ble medlem, adresse, kontaktinformasjon og andre opplysninger som er nødvendig for at LOfavør skal kunne oppfylle sine plikter overfor det forbundet du er medlem av.
LOfavør deler også nødvendige opplysninger om deg til leverandører som du har kollektive avtaler med gjennom ditt medlemskap. Dette gjelder leverandørene SpareBank1, Fremtind Forsikring og Help Forsikring og. Dette er nødvendig for å oppfylle avtaler med deg.
Når du er pålogget LOfavør sine tjenester, vil vi ved bestilling, overføre personopplysninger som er nødvendig for leverandøren for å kunne levere produktet til deg. Opplysningene sendes ikke til leverandør før du aktivt bekrefter en bestilling.
LOfavør ønsker også å dele flere opplysninger om deg slik at de enkelte selskapene bedre skal kunne tilpasse råd og tilbud til deg. Denne delingen vil bare skje dersom du frivillig har samtykket til det.
Vi vil også utlevere personopplysninger til andre foretak i konsernet eller konserngruppen, så fremt utlevering er nødvendig for å tilfredsstille konsernbaserte styrings-, kontroll- og/eller rapporteringskrav fastsatt i, eller i medhold av lov.
Til andre private og offentlige virksomheter
Registrerte personopplysninger vil bli utlevert til offentlige myndigheter og andre tredjeparter når dette følger av lovbestemt opplysningsplikt eller opplysningsrett. LOfavør kan bli lovpålagt til å utlevere informasjon til offentlige myndigheter, og andre som ifølge loven kan kreve det. Informasjon kan også bli utlevert til Finansklagenemnda – blant annet i forbindelse med behandling av klagesaker.
Personopplysninger kan i noen tilfeller utleveres til våre samarbeidspartnere til fordelsprogrammet. Eksempler på dette kan være om du vil se kontoinformasjonen din hos en av våre leverandører eller bestiller en tjeneste fra en leverandør som krever dine personopplysninger, som for eksempel med bestilling av forsikrings- eller bankprodukter. For å gjennomføre transaksjoner på en sikker måte kan vi også utlevere opplysninger til tredjepart i en betalingstransaksjon.Bruk av databehandlere
LOfavør har inngått avtaler med leverandører om databehandling. Egne databehandleravtaler regulerer alle personopplysningene som deles med våre leverandører.. Våre leverandører kan ikke bruke opplysninger til andre formål enn det de er innhentet til.
Data til leverandører i fordelsprogrammet
Til leverandører i fordelsprogrammet leveres aktive medlemmer, deres forbundstilhørighet og forsikringer og andre fordeler. Det leveres også utmeldte medlemmer siste 2 måneder, slik at leverandører kan avslutte fordelen kunden hadde som medlem.
Leveransene gjøres på forskjellige måter. Enkelte leverandører får data levert i tabeller i deres egne databaser. For andre har vi tilrettelagt views som de kan lese data fra, og noen får levert filer via SFTP, SSH File Transfer Protocol, til deres servere som de kan lese data fra.
Lagring av personopplysninger i medlemsregisteret
Data fra forbund og fordelsleverandører
Medlemsregisteret består av data fra 24 LO-forbund. Disse dataene inneholder personopplysninger om medlemmene samt deres medlemskap i kollektive forsikringsordninger.
I tillegg mottas og lagres data fra fordelsleverandører. Disse dataene varierer i innhold og format, men inneholder informasjon om medlemmenes bruk av fordelene. Fødselsnummer benyttes som identifikator (nøkkel). For alle disse dataene er LOfavør databehandler.
Dine personopplysninger lagres så lenge vi har en aktiv medlemsavtale med deg.
Medlemsregisteret hos LOfavør
Medlemsregisteret lagrer personopplysninger om medlemmer i LO, deres medlemskap i kollektive forsikringer og andre individuelle fordeler. Dette lagres i en database som står innenfor SpareBank1 sitt sikkerhetsnettverk. For at LOfavør skal kunne levere sine digitale tjenester og samhandle disse i LOfavør sine kanaler, speiles medlemsregisteret hos Oracle. Medlemsdata som lagres i skytjenester hos Oracle for å levere innhold til "Min side", LOfavør-appen og infosenteret i LOfavør, lagres i Frankfurt og Amsterdam...
Lydopptak av telefonsamtaler og videomøter, og lagring av annen kundekommunikasjon
LOfavør kan i noen tilfeller gjøre lydopptak av telefonsamtaler og videomøter med medlemmer og samarbeidspartnere. Dette gjør vi enten for sikkerhet, dokumentasjon eller for å gjennomføre intern opplæring. I noen tilfeller kan vi være pålagt å gjøre opptak av kundesamtaler.
Som hovedregel ber vi medlemmer om samtykke når vi ønsker å gjøre opptak av telefonsamtaler eller videomøter. Dette får involverte parter informasjon om i begynnelsen av samtalen eller møtet.
Vi kan finne tilbake til lydopptak ved hjelp av telefonnummer, samtaletidspunktet, og hvem som utførte samtalen. Annen kommunikasjon kan også finnes ved hjelp av din identitet.
Teams videomøter slettes senest etter 60 dager.
Lagring av samtaler med chatbot
Innlogget på lofavor.no og mobil-apper: Hvis du starter en chat når du er innlogget på lofavor.no, vil den bli lagret og knyttes til deg som medlem. Dette gjør vi for å kunne gi deg best mulig service når du er i kontakt med oss senere, og som dokumentasjon ved eventuelle tvistesaker.
Ikke innlogget i våre kanaler: Starter du chat fra LOfavørs nettsider uten å være innlogget, er samtalen anonym. Chaten lagres for bruk i statistikk og evaluering av service, men kan ikke knyttes til deg som medlem.
Som medlem av et forbund i LO og bruker av fordeler i LOfavør, behandler vi personopplysninger om deg. Her finner du informasjon om dine rettigheter.
Innsynsrett
Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler og hvordan vi behandler dem. Dine personopplysninger er i hovedsak bli gjort tilgjengelig på ”min side” på lofavor.no og i LOfavør-appen. Dersom du ikke har registrert deg for bruk av ”min side” eller LOfavør-appen, eller på annen måte kan lese elektroniske dokumenter, kan vi sende deg informasjonen på papir. Du kan ved skriftlig henvendelse til oss kreve innsyn i:
Retting og sletting
Det er viktig at opplysningene vi har om deg er riktige. Innenfor de begrensninger som er fastsatt i personopplysningsloven kan du kreve at vi retter og sletter opplysninger om deg hvis de er mangelfulle eller unødvendige. LOfavør kontrollerer dine opplysninger opp mot medlemsregister i ditt forbund, folkeregisteret og andre kilder.
LOfavør sletter eller anonymiserer personopplysninger når formålet med den enkelte behandling av personopplysninger er oppfylt, med mindre opplysningene skal eller kan oppbevares utover dette som følge av lovgivningen.
Begrensing av personopplysninger
Du har rett til å kreve begrensning av behandling av egne personopplysninger. Begrensning av behandling kan innebære at personopplysningene ikke kan brukes til noe, men at vi fortsatt kan lagre dine opplysninger.
Ved å begrense eller skjerme dine opplysninger innebærer det en vesentlig reduksjon av vår mulighet for å følge opp deg som medlem. Nærmere vilkår og informasjon om begrensning av personopplysninger får du ved å kontakte oss.
LOfavør kan gjenoppta behandlingen av personopplysningene dersom det er aktuelt for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav. Eller om det er for å verne en annen persons rettighet.
Få utlevert dine egne opplysninger
Du har rett til å få med deg dine egne opplysninger du har gitt oss i et strukturert og maskinlesbart format. Ønsker du dine data utlevert kan du ta kontakt med oss.
Innsigelse mot behandling
I noen tilfeller har du rett til å protestere på en behandling av personopplysninger (innsigelsesrett) LOfavør gjør. Din innsigelsesrett vil vi vurdere ut ifra din særlige situasjon, det kan for eksempel være dersom du har spesielt behov for beskyttelse av identitet eller om du tilhører en særlig sårbar gruppe i samfunnet. Nærmere vilkår og informasjon om din rett til å ha innsigelser mot behandling av personopplysninger får du ved å kontakte oss.
Du har rett til å protestere på behandling av personopplysninger i forbindelse med direkte markedsføring. Du velger selv hvilke samtykker du gir oss. Skulle du ønske å reservere deg mot direkte markedsføring, ber vi om at du kontakter oss.
Ved hjelp av personopplysninger, interesse- og personprofiler tilpasser vi kommunikasjon, rådgivning, informasjon og tilbud om medlemsfordeler for at de skal oppleves som relevante og nyttige. Opplysningene om deg blir også brukt i analyser og utvikling av produkter og tjenester. Mye av denne tilpasningen skjer i LOfavør sine egne kanaler som på nettsider og i LOfavør-appene ved automatiserte tjenester. Dette innebærer av våre digitale kanaler tilpasser innholdet ut ifra atferd i kanalene, personopplysninger og hvilke produkter du benytter.
Samtykker
For at LOfavør skal kunne gi deg tilpasset informasjon, råd og tilbud må vi først få ditt samtykke til dette. Samtykkene ber vi om når logger deg på LOfavør-appen og på mine sider ved å informere deg med denne personvernerklæringen, og eget samtykke når du registrerer deg på nyhetsbrevet vårt. Samtykkene du har gitt oss vil du til enhver tid finne på lofavor.no under ”Mine sider” og under Min profil i LOfavør-appen.
LOfavør er en del av medlemskapet ditt. Uten samtykke fra deg, vil vi kun kunne benytte opplysninger om deg til medlemsoppfølging.
Reservasjonsrett
Dersom du ikke ønsker tilbud fra oss, kan du reservere deg. Ta kontakt med oss, så vil vi registrere din reservasjon. Oppfølging av dine tjenesteavtaler, som vi er pliktig til, vil fortsatt skje, selv om du har reservert deg mot markedsføring.
Mobilappene våre trenger iblant tilgang til enkelte funksjoner og informasjon på telefonen din for å fungere som de skal. De ber kun om nødvendige tillatelser, og all databruk skjer kun mellom deg og appen. Vi har ikke tilgang til innholdet på mobilen din.
Husk Hva Du Har-appen ber om tilgang til:
Du kan selv bestemme om du vil godkjenne tillatelsene eller ikke, men vær oppmerksom på at appene ikke vil fungere som tiltenkt dersom tilgangene slås av. LOfavør har ikke mulighet til å se dine data på din mobil. Husk at det viktigste for deg når du gir tilgang, er at du har tillit til oss som leverandør av mobilapplikasjoner.
Hvis du har spørsmål, kan du kontakte oss: post@lofavor.no
Analyseverktøy, statistikk og måling av adferd gjør oss bedre
Nettsidene til LOfavør benytter seg av informasjonskapsler (også kalt cookies). Dette er små biter data som lagres på datamaskinen eller mobiltelefonen din av nettleseren du bruker. En informasjonskapsel tilhører et bestemt nettsted, og kan ikke leses av andre nettsteder.
LOfavør benytter seg av anonymisert statistikk for å lage bedre brukeropplevelser på nett. Vi innhenter statistikk om hvordan sidene våre blir brukt, og i den forbindelse brukes informasjonskapsler for å kunne observere hvordan brukere navigerer seg gjennom et nettsted. Disse informasjonskapslene, og dataene som samles inn, er anonymiserte, og kan ikke brukes til å identifisere deg som person.
Verktøyene vi benytter for å innhente statistikk er Adobe Analytics, Google Tag Manager, Oracle og Hotjar. Formålet med informasjonen vi samler inn er å lage statistikk over:
Informasjonskapsler (cookies) og sporing av adferd på nettsidene våre
Våre informasjonskapsler kan kun leses av LOfavør og deg selv, og brukes for eksempel for å se om du har besøkt nettstedet tidligere, tidspunktet for besøket og hvilket nettsted du kom fra. Du finner mer detaljert informasjon om hver cookie på vår cookie pop-up på nettsidene våre.
Generelt om våre cookies
I de tilfeller Adobe Analytics benyttes, blir informasjonen om ditt bruk lagret på Adobe’s servere i Europa. Med Google Tag Manager samler vi inn informasjon om hvordan du navigerer på våre nettsider og klikker deg videre til våre leverandører. Dataene til våre tjenester hos Oracle lagres i EU. Adobe og Oracle samler Informasjonskapseler som blant annet inn IP-adressen din, men legger inn en kode som fjerner de siste sifrene fra IP-adressen din før informasjonen lagres.. Dette gjør at analyseverktøyet kan anslå din geografiske plassering, men adressen kan ikke benyttes for å identifisere deg. LOfavør har databehandleravtaler med Adobe og Oracle som garanterer at brukere vil være anonyme og at ingen personlig identifiserbar informasjon sendes eller deles uten aktivt samtykke fra den enkelte.
Ved hjelp av informasjonskapsler utstedt av tredjepart (3. parts cookies), kan du oppleve å få markedsføringsbudskap fra oss, basert på innhold og sider du har besøkt på våre nettsider, såkalt remarketing og retargeting. Disse informasjonskapslene inneholder kun aggregert informasjon og ingen opplysninger som kan identifisere deg som bruker.
Du kan sperre for cookies og slette registrerte cookies på våre nettsider og i din nettleser, hvis du ønsker det. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at dette kan føre til at noen av nettsidene våre ikke fungerer slik de skal. På nettvett.no kan du se hvordan du administrerer bruken av informasjonskapsler. Et annet nyttig nettsted som forklarer cookies, interessebasert markedsføring og hvordan du administrerer dette i nettleseren din er EUs felles nettsted for slik informasjon: Your Online Choices (Norsk veiledning)